1. Falsche Kostenarten

Nicht alle Kosten können auf die Mieter umgelegt werden. Private Ausgaben des Vermieters oder Kosten, die nicht auf die Nutzung der Wohnung zurückzuführen sind, sind unzulässig.

2. Fehlende Einzelnachweise

Der Vermieter ist verpflichtet, die in der Abrechung aufgeführten Kosten durch Belege nachzuweisen. Fehlen diese auf Anfrage, kann die Abrechnung angefochten werden.

3. Falsche Verteilungsschlüssel

Die Verteilung der Kosten auf die einzelnen Mieter muss nach einem gerechten Schlüssel erfolgen. Häufig wird die Wohnfläche als Verteilungsschlüssel herangezogen, aber auch andere Faktoren können relevant sein.

4. Verjährungsfristen

Mieter haben nur eine begrenzte Zeit, um EInspruch gegen die Abrechnung einzulegen. Die Verjährungsfrist beginnt mit Zugang der Abrechnung und beträgt in der Regel zwölf Monate. Tipp: Kontaktieren Sie Ihren Anwalt in Rechtsfragen also rechtzeitig, damit es nicht zu knapp wird.

5. Formfehler

Die Abrechnung muss bestimmt formale Anforderungen erfüllen. Fehlen diese kann sie ebenfalls angefochten werden. Wichtige formale Anforderungen können sein: fristgerechte Zustellung, Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Einzelnachweise, nachvollziehbarer Rechenweg. Beispiele für Formfehler: fehlender Abrechnungszeitraum, unvollständige Kostenpositionen, fehlende Verteilerschlüssel, unleserliche oder unvollständige Angaben, fehlende Einzelnachweise, falsche Berechnung

6. Was Mieter tun können: 

• Abrechnung prüfen: Gehen Sie die Abrechnung Punkt für Punkt durch und vergleichen Sie sie mit den Angaben im Mietvertrag
• Belege anfordern: Haben Sie Zweifel über einzelne Posten, fordern Sie die erforderlichen Belege beim Vermieter an.
• Fristen beachten: Legen Sie innerhalb der Verjährungsfrist Einspruch ein.
• Beratung suchen: Lassen Sie sich von einem Rechtsanwalt beraten. Vor allem bei komplexen Abrechnungen oder wenn Sie sich mit Ihrem Vermieter nicht einig werden können.